Prendre contact avec un intervenant
Méthode : Réfléchir à ce que vous allez demander
Avant de prendre contact pour définir un rendez-vous (que ce soit par téléphone ou en direct) faites une liste de tous les éléments importants à signaler
Ayez une voix posée et souriante (et oui une voix est le reflet d'un état d'esprit, si vous êtes sombre et fermé cela s'entend et cela ne facilite pas la communication)
N'oubliez pas les règles élémentaires de politesse
Présentez vous ( groupe composé de xxxx, élèves en 1ère au lycée Maupassant Fécamp)
Expliquez la nature de votre projet (réalisation d'un TPE sur le sujet xxxxxxx )
Précisez en quoi la personne sollicitée peut vous apporter quelque chose (partage d'expérience, partage de documents, etc.)
Demandez s'il est possible d'avoir un rendez-vous
Précisez bien en accord avec votre interlocuteur la date, l'heure, le lieu du rendez-vous et prévenez vos enseignants encadrants. Il est indispensable de remplir une autorisation de sortie si vous devez quitter l'établissement scolaire.
Ayez en pense-bête les questions essentielles qui vous préoccupent : votre interlocuteur n'aura peut-être pas le temps de prévoir un rendez-vous mais il a peut-être des minutes à vous accorder pour répondre à quelques questions. Il est important de ne pas être pris au dépourvu !
Attention :
Votre interlocuteur ignore ce qu'est un TPE. Il faut absolument que vous preniez le temps d'expliquer en quoi ce travail consiste.
Remarque :
Soyez patient, la plupart des personnes que vous solliciterez ont une vie professionnelle intense. N'oubliez pas qu'ils ne sont pas à votre service !
Rappel :
S'il est impossible de contacter votre interlocuteur sur le créneau dédié au TPE dans votre emploi du temps, téléphonez rapidement à un autre moment de la semaine.
Les documentalistes vous prêteront volontiers le téléphone du CDI et vous proposeront un endroit calme et isolé pour vous entretenir avec votre interlocuteur.
Complément : La demande écrite
Si la prise de rendez-vous par téléphone n'aboutit pas car l'intervenant est injoignable ou trop occupé, vous pouvez écrire un courrier que vous ferez superviser par vos enseignants encadrants ou le documentaliste.
Concluez toujours votre courrier par une formule de politesse.
Fondamental : Enregistrement
Si vous avez l'intention de filmer ou d'enregistrer les propos de votre interlocuteur, il est impératif de le signaler au moment de la prise de rendez-vous.
